Setiap hari Anda menghadapi kegagalan yang dapat memengaruhi server, hosting, situs web, atau toko online Anda. Mereka mempengaruhi pemain kecil dan besar. Bisnis online Anda melayang-layang setiap menit, dan kerugian sebagai akibat dari kemungkinan masalah semakin besar, semakin besar skala bisnis Anda. Apakah Anda tahu bagaimana melindunginya dari jatuh?
Bersiaplah untuk masalah. Suatu hari mereka akhirnya akan datang
Seperti yang saya sebutkan di pendahuluan – kegagalan dan insiden mempengaruhi semua orang, tanpa kecuali. Dan tidak tersedianya layanan atau produk digital adalah hal yang wajar dan sangat sering terjadi. Berlawanan dengan slogan iklan, tidak ada sistem TI yang bekerja tanpa henti.
Dan bahkan jika masalahnya tidak secara langsung memengaruhi situs web atau toko Anda, masih ada beberapa risiko bahwa hosting atau ruang server Anda akan gagal. Kebakaran kecil di suatu tempat di Eropa sudah cukup untuk menghancurkan seluruh infrastruktur server Anda dan menghilangkan bisnis Anda. Contoh utama adalah kebakaran di ruang server OVH di Strasbourg pada Maret 2021.
Hampir setiap alamat IP kelima di cloud OVH menjadi korban kebakaran. Insiden dikecualikan dari permainan, antara lain Layanan perbankan internet, lembaga pemerintah dari Pantai Gading dan Prancis atau Senuto.
Perlu dicatat bahwa kegagalan besar sebelumnya dari ruang server OVH terjadi pada tahun 2017, yaitu 4 tahun yang lalu. Kemudian, sebagai akibat dari kurangnya daya di pusat data di Strasbourg, antara lain situs web: jakdojade.pl, pkp.pl, wirtualnemedia.pl atau joemonster.org.
Musuh bisnis Anda yang dibangun dengan keras juga bisa … seorang pensiunan yang membanjiri ruang server di bawahnya. Persis peristiwa seperti itu terjadi pada akhir 2019, ketika di Mińsk Mazowiecki sebuah pipa meledak di apartemen seorang lelaki tua, yang membanjiri seluruh ruang server UPC, Straty diperkirakan mencapai 400.000. zloty.
Seperti yang Anda lihat, Black Swans adalah hal biasa di industri TI.
Oleh karena itu, Anda harus melindungi diri Anda dengan baik dari mereka, menjaga tempat Anda di jaringan, tetap tenang, bahkan jika Anda tidak tahu apa, dan berhati-hati membuat cadangan.
Cadangkan dan kita lanjutkan
Cadangan adalah DASAR MUTLAK untuk melindungi data pribadi dan perusahaan. Orang jahat mengklaim bahwa data dibagi menjadi yang memiliki cadangan dan yang tidak valid.
Jika Anda tidak mencadangkan toko atau situs web Anda, ketahuilah bahwa Anda sendiri yang meminta masalah. Sebuah putaran nasib (yang – seperti yang saya sebutkan – sering terjadi secara tak terduga di industri ini) sudah cukup untuk membuat Anda kehilangan mesin penghasil uang Anda.
Apa yang harus dicadangkan?
Segala sesuatu yang penting. Data kunci meliputi: file data dengan kata sandi, dokumen akuntansi, data dari sistem SaaS, pengaturan sistem dan aplikasi atau dokumentasi perusahaan apa pun.
Oke, seberapa sering saya harus membuat cadangan?
Nah, sesering yang diperlukan dan menguntungkan.
Misalnya: jika Anda menjalankan toko online di mana Anda mendapatkan 2 pesanan setiap hari, risiko kehilangan data yang dikumpulkan pada siang hari tidak membekukan darah Anda di pembuluh darah Anda.
Tetapi jika toko Anda memproses 5.000 pesanan sehari, kehilangan data ini terdengar lebih buruk daripada masa jabatan lain di kantor pemerintah yang tidak disukai.
Oleh karena itu, frekuensi pencadangan harus disesuaikan dengan spesifikasi bisnis Anda sendiri. Jika Anda memiliki ribuan saham di toko atau situs web setiap hari, pencadangan harus dilakukan beberapa kali sehari. Namun, ingat bahwa semakin sering Anda membuat cadangan, semakin banyak Anda akan membayar untuk transfer data.
Perlu mengutip aturan 3-2-1 di sini, yang menurutnya Anda harus:
memiliki minimal 3 salinan data, simpan di 2 media yang berbeda, 1 dari media harus berada di lokasi yang terpisah.
Tidak ada awan. Hanya ada komputer orang lain
Anda harus melakukan pencadangan bahkan saat Anda menyimpan data di cloud. Awan masih mengandalkan ruang server fisik yang suka terbakar atau berenang.
Pernahkah Anda mencadangkan data dari aplikasi faktur atau program surat? Bagaimana jika server yang menghosting layanan ini juga mogok? Kemudian, dalam satu gerakan, nasib buruk akan memutuskan akses Anda ke semua layanan yang menjadi dasar perusahaan Anda.
Jangan panik dan mundur
Jangan menunggu secara pasif untuk kegagalan – mereka akan datang lebih cepat daripada lebih lambat. Kontrak dikatakan untuk saat-saat buruk. Begitu juga dengan backup dan rencana pemulihan bencana. Terapkan kebijakan keamanan yang sesuai di perusahaan Anda dan tidur nyenyak.
